Excel або Power BI: порівняння інструментів в аналітиці та звітності

Excel і Power BI – два потужні інструменти, що використовуються для роботи з даними та аналізу інформації. Обидві програми розроблені компанією Microsoft, і кожна з них має свої особливості та переваги.

Excel – це звичайний електронний таблиці, про який знають багато користувачів. З його допомогою можна створювати таблиці, вводити дані, виконувати прості обчислення та проводити аналіз даних. Excel пропонує широкий набір функцій та формул, що дозволяє користувачеві працювати з даними у зручній формі. Цей інструмент часто використовується для створення звітів, діаграм та графіків на основі наявних даних.

Power BI – це потужніший інструмент для роботи з даними та візуалізації інформації. Він дозволяє зібрати дані з різних джерел, об'єднати їх та створити інтерактивні дашборди та звіти. Power BI має широкі можливості щодо створення складних розрахунків та аналізу великих обсягів інформації. Він також пропонує безліч готових візуальних елементів і фільтрів, що налаштовуються, що дозволяє користувачеві візуалізувати дані в зручній формі і виявляти приховані тренди і взаємозв'язки.

У результаті вибір між Excel і Power BI залежить від конкретних завдань і потреб користувача. Якщо потрібно просто вести облік або виконувати базовий аналіз даних, то Excel може бути достатнім. Однак, якщо ви працюєте з великими обсягами інформації або хочете створювати складні інтерактивні звіти, то Power BI надасть вам більше можливостей та зручностей у роботі.

ФункціяExcelPower BI
Створення та редагування таблицьТакНі, тільки імпорт даних
Створення сортувань та фільтрівТакТак
Розрахунки та формулиТакТак
Візуалізація данихОбмеженаРозширена
Створення дашбордів та звітівОбмеженеРозширене
Робота з великими обсягами данихОбмеженоТак
Колаборація та спільна роботаОбмеженоТак
Швидкість роботи з данимиСередняВисока
Вартість ліцензіїПередоваВисока
Навчання та підтримкаВеликі можливостіПрофесійна

Чим Power BI кращий за Excel?

Power BI здатний звертатися до сотень джерел даних і має вже готові конектори. Excel же має можливість підключитися не більше ніж до ста джерел. Варто відзначити, що Excel часто виступає джерелом для Power BI.

Кому потрібний Power BI?

Power BI призначений для створення індивідуальних звітів компанії, а також для презентацій компаній та бізнес-планів інвесторам та майбутнім партнерам. Може використовуватись для роботи у рамках групових проектів.

Які переваги від використання Power BI?

Основною перевагою використання Power BI для аналізу та візуалізації даних є доступність та відносно невисока вартість. Версія Power BI Desktop надається безкоштовно. Ви можете завантажити та почати використовувати його для створення звітів та інформаційних панелей на своєму комп'ютері.

Якою мовою написано Power BI?

Локалізація Інтерфейс Power BI локалізовано для кількох мов, включаючи російську. Функції вбудованих мов запитів серед розробки — DAX і Power Query не локалізовані і пишуться завжди англійською, але мають локалізовану контекстну довідку.