Коректна поведінка та етикет у діловому листуванні є невід'ємною частиною успішної комунікації. Одним із важливих аспектів при спілкуванні електронною поштою є правильний підпис.
Підпис у діловому листуванні не тільки служить позначкою про вас як про відправника, але й може повідомити одержувача про ваш статус, посаду та контактну інформацію. Вона також відображає вашу професійність та повагу до співрозмовника.
Щоб правильно підписуватись у діловому листуванні, необхідно враховувати кілька важливих моментів. По-перше, підпис має бути лаконічним та інформативним. Бажано вказати своє повне ім'я, посаду та назву організації. Також корисно включити контактну інформацію, наприклад, адресу електронної пошти та номер телефону. Це допоможе одержувачу легко зв'язатися з вами, якщо знадобиться обговорити ділові питання.
| Стадія листування | Зміст листа | Правила підпису |
|---|---|---|
| Вітання | Привітання одержувача | Вказати прізвище або ім'я та посаду відправника |
| Побажання благополуччя | Висловити подяку чи побажання | |
| Основний текст | Предмет листа | Вказати основну тему листа |
| Докладний опис | Дати докладний опис чи інформацію | |
| Висновок | Прохання чи пропозиція | Сформулювати прохання чи пропозицію |
| Прощання | Фраза прощання та подяки |
Лист має обов'язково містити підпис. Найкращий підпис – ім'я, прізвище, посада та назва організації. Якщо ви добре знайомі, і ділове листування з людиною має неформальний характер, можна підписуватися тільки своїм ім'ям.5 серп. 2022 р.
Як правильно підписувати ділові листи?
Якщо ви пишете комусь уперше, у підписі до вашого повідомлення завжди повністю вказуйте ваше прізвище, ім'я та по батькові. Спілкуючись із колегами або з людьми, яких ви вже знаєте і з ким багато разів переписувалися, достатньо вказувати лише ім'я та по батькові (або просто ім'я).
Як закінчити лист у діловому листуванні?
Закінчувати лист прийнято словами подяки за співпрацю. Наприкінці листа є формула ввічливості та підпис. Наприклад, «З повагою, ПІБ».
Як закінчити діловий лист приклад?
Що має бути відображено у фіналі ділового листа
- Будемо раді співпрацювати з Вами!
- Сподіваємось на плідну співпрацю!
- Звертайтеся у разі виникнення питань. …
- Будемо раді бачити Вас серед наших партнерів!
- Якщо виникли запитання, напишіть або зателефонуйте. …
- Сподіваємося, що наша співпраця буде продуктивною.