Облік товарів у роздрібній торгівлі: основні засади та методи

Роздрібна торгівля є одним із найважливіших галузей економіки, де щодня відбувається масова купівля товарів та послуг. Щоб ефективно керувати бізнесом у цій сфері, необхідно вести суворий облік товарів.

Облік товарів у роздрібній торгівлі є систему, у межах якої фіксується кожен рух товарів від постачальника до покупця. Основна мета обліку – забезпечити актуальну інформацію про наявність товарів на складі, їх продажі та рух, що дозволить здійснювати планування закупівель та керувати запасами.

Ведення обліку товарів у роздрібній торгівлі здійснюється за різними категоріями, такими як найменування товару, його артикул, кількість, ціна, термін зберігання тощо. Кожен товар має бути унікальним та мати свій унікальний код або штрих-код, який дозволить його однозначно ідентифікувати у системі обліку. У процесі обліку враховуються всі операції з товарами – від надходження товарів складу до відвантаження клієнту.

Облік товарів у роздрібній торгівлі може здійснюватись як вручну, з використанням книги обліку, так і з використанням спеціалізованих програм або електронних систем обліку. Автоматизація процесу обліку дозволяє суттєво спростити його та мінімізувати можливі помилки. Крім того, такі системи дозволяють швидко отримувати актуальну інформацію про наявність товару та його рух, що полегшує процес ухвалення управлінських рішень.

Як ведеться облік товарів у роздрібній торгівлі
Найменування товаруКількістьЦінаСума
Товар 1101001000
Товар 252001000

Облік товарів за вартістю продажу ведеться на субрахунках рахунків 282 (вартість продажу) та 285 (торгова націнка). Облік в автоматизованій торговій точці ведеться на рахунках 2821 "Товари в роздрібній торгівлі (в АТТ за продажною вартістю)" та 2851 "Торгова націнка в автоматизованих торгових точках".

Як правильно вести облік товару у магазині?

Як можна вести облік товару

  1. Отримання товару. На цьому етапі перевірте наявність пошкоджень або невідповідностей у кількості та якості отриманих товарів. …
  2. Оприбуткування. Введіть дані про кожен товар у систему обліку. …
  3. Безпечне зберігання товарів. …
  4. Відстеження запасів. …
  5. Облік товарних операцій

Як відобразити у бухобліку продаж товарів у роздріб?

Щоб відобразити продаж товару у бухобліку з використанням рахунку 42: – спишіть вартість проданого товару у продажних цінах; – відобразіть сторно торгової націнки. Такий порядок передбачено Інструкцією до плану рахунків.

На якому рахунку ведеться облік товарів?

Рахунок 41 "Товари" призначений для узагальнення інформації про наявність та рух товарно-матеріальних цінностей, придбаних як товари для продажу, а також предметів прокату. Цей рахунок використовують в основному постачальницькі, збутові та торгові підприємства, а також підприємства громадського харчування.

Як називається облік товару у магазині?

Складський облік ведуть роздрібні та оптові магазини, виробничі компанії, а також продавці в онлайні. Склад — це місце, де зберігаються товари досі продажу. Важливо будь-якої миті часу знати, яка продукція, в якій кількості і на яку суму є в наявності — для цього застосовують складський облік.