Документи для відкриття салону краси в Україні

Які необхідні документи для відкриття салону краси в нашій країні? Коли оформляється медична ліцензія? Де та в якому порядку отримувати дозволи? Яку форму власності обрати для б’юті-бізнесу? Про все сьогодні у блозі Appointer простою та зрозумілою мовою.

Перш ніж розпочати роботу з документами

Для відкриття салону краси знадобиться великий перелік документів, коректно складених та затверджених відповідними службами. Щоб нічого не проґавити, безпосередньо перед вирішенням питання складіть докладний список необхідного. Помістіть у чек-лист назви документації, до яких служб слід звернутися та які папери подати. Документи у списку розмістіть у порядку, в якому їх слід оформляти. Чек-лист може здатися довгим, а процес оформлення клопітким. Але це той випадок, коли варто не роздумувати, а просто виконувати послідовно кроки.

У питанні документів, необхідних для відкриття салону краси в Україні, допомагає розуміння суті б’юті-бізнесу, зокрема таких моментів, як:

• важливість розташування салону;
• кількість працівників у штаті;
• набір послуг (+докладна конкретика по кожній);
• реклама.

Велике значення має вибір форми власності та системи сплати податків. Із цього й почнемо.

Визначаємо форму володіння бізнесом

Оформлення документів для відкриття салону краси починається з вибору між ТОВ та ФОП. Особливості кожної форми власності:

• ФОП– абревіатура з української мови розшифровується «фізична особа-підприємець». Тобто, це приватний підприємець. Цю форму легко і дешевше відкрити/закрити, тут проста бухгалтерія і форма сплати податків. Для ФОП часто вибирається єдиний податок групи 2. Це зручна альтернатива для невеликого салону, де в штаті офіційно до 5-ти осіб, а розмір прибутку за рік не вище 1,5 млн. грн. Важливий аспект вибору ФОП – матеріальна відповідальність зареєстрованим на вас майном. Вона може стягуватися за спірної боргової ситуації, але не варто боятися, якщо ви ведете бізнес на законних підставах.
• ТОВ– «товариство з обмеженою відповідальністю». Резонно оформити, якщо у вас у планах імпортувати косметичні засоби та робочий інструмент та робити повернення ПДВ, а також коли у списку послуг салону медичні процедури. Реєструвати та в майбутньому обслуговувати ТОВ дорожче. Але така форма має 2 плюси: ви зможете кооперуватися з великими підприємствами, а при заборгованості відповідальність погашається за рахунок статутного капіталу Товариства з обмеженою відповідальністю.

Як зареєструвати ФОП та ТОВ

Якщо ви обрали ФОП, знадобиться підготувати такі документи для відкриття салону краси (список для Києва та інших міст країни):

• реєстраційний бланк для цієї форми власності, коректно заповнений;
• копію паперу, який ви (як заявник ФОП) включено до Державного реєстру платників податків;
• чек про сплату збору реєстрації.

Документи слід передати реєстратору при Державній адміністрації району, де ви прописані. Три варіанти зробити це – особисто, за допомогою довіреної особи чи поштою. Реєстрація форми власності займає 2 дні після надсилання документів.

Якщо оформлюєте ТОВ, головною умовою буде наявність капіталу (статутного фонду). В цьому випадку нормативні документи для відкриття салону краси такі – протокол, статут, спеціальний наказ та інше. Потрібно також оформити юридичну адресу, за якою буде закріплено Ваше Товариство з обмеженою відповідальністю. Далі, як і з ФОП, відправляєте документи реєстратору зручним для вас способом.

Щоб оформити ТОВ – підготувати всі документи – коректно та надалі правильно обслуговувати, краще скористатися професійними послугами у цій сфері.

Найпростіший та найшвидший спосіб оформлення форм власності в Україні – портал державних послуг Дія. Ще одна перевага цього варіанта – безкоштовна реєстрація. Подання заявки для ФОП забирає 10 хв., а процес реєстрації – до однієї хвилини. Оформлення ТОВ займає 20 хвилин, а реєструється ця форма протягом одного робочого дня.

Що таке КВЕД, коли і які потрібні

Незалежно від вибору ТОВ чи ФОП, доведеться зайнятися також КВЕДами. Це коди діяльності відповідно до зовнішньоекономічної класифікації. Збираючи документи для відкриття салону краси в Україні (реєструючи форму власності), потрібно вибрати та вказати ці коди, щоб їх внесли до єдиного реєстру.

Які КВЕД підходять б’юті-салонам і що означають:

• основний код 96.02: Послуги для салонів та перукарень. Він включає всі класичні послуги – стрижку, укладання волосся, фарбування, манікюр та ін.
• якщо у вас у студії заплановані масаж, сауна, солярій, потрібний код забезпечення комфортних умов 96.04.

Наступні кілька кодів стосуються виробництва/продажу косметики в салоні:

• 47.75: Роздрібні продажі у спеціальних точках.
• 47.91: Роздрібні продажі поштою або онлайн.
• 20.42: Виготовлення парфумерії та косметики.

Отримання дозволу

Форму власності ви обрали та зареєстрували. Далі (якщо ви не вирішили питання раніше) для відкриття салону краси займіться підбором приміщення, яке відповідатиме вимогам:

• ви – власник/орендар;
• оокрема споруда чи приміщення у громадському будинку, ТЦ, центрі надання послуг. Якщо мова про житловий будинок, приміщення салону має бути на цоколі/першому поверсі та мати окремий від квартир вхід;
• площа, яку займає салон, оформлена як нежитловий фонд;
• розмір приміщення, висота стін, відстань між кріслами тощо повинні бути узгоджені з санітарними нормами.

Ще на етапі пошуку потрібної локації важливо вивчити правила санітарії для салонів. Це спростить отримання дозвільних документів для відкриття салону краси в Україні, зокрема дозволів від Служби пожежної безпеки, Державної Адміністрації, Держспоживслужби, а також оформлення дозволу на зовнішню рекламу. Може знадобитися медична ліцензія на деякі послуги. Важливо не забути про куточок споживача.

Документ Держпродспоживслужби/акт відповідності нормам СЕС

Щоб узаконити те, що приміщення відповідає нормам санітарії, знадобиться акт відповідності нормам СЕС. Його видає Державна служба безпеки продуктів харчування.

У цьому питанні потрібні такі документи для відкриття салону краси:

• паспорт вентиляційних комунікацій;
• медкнижки всіх співробітників;
• укладений на той час договір про вивезення відходів.

Щоб успішно отримати документ, салон повинен мати окремий вхід і різні допоміжні кімнати.

Після звернення до Споживслужби ви отримаєте перелік критеріїв відповідності положення салону та його обладнання. Акт відповідності видадуть після того, як приміщення пройде перевірку за цими критеріями.

Дозвіл від Служби пожежної безпеки

Наступний пункт – дозвільний документ від пожежників. Щоб його оформити для відкриття салону, дійте так:

• Якщо ваша студія краси розташована в багатоповерхівці (16 поверхів), спочатку організуйте пожежну експертизу приміщення. Її висновок має бути позитивним – приміщення відповідає всім протипожежним нормам. Також укласти договір страхування та складіть акт із даними ізоляційного опору.
• Потім подайте декларацію, яка підтверджує відповідність вашої матеріальної бази закону про пожежну безпеку. Цей папір вже означає, що приміщення і те, що в ньому відповідає нормам і особиста перевірка від пожежної служби не потрібна.

Експертизу (з пункту 1) проводить або ліцензована для таких перевірок юридична особа або орган Держпожежнагляду.

Якщо локація салону – не багатоповерхівка, для отримання нормативного документа від Пожежної служби достатньо пункту 2.

Документ від Державної адміністрації

Дозвіл узаконює положення об’єкта побутового обслуговування, але завжди обов’язковий. Уточніть необхідність отримання у відповідних місцевих органах Одеси, Харкова, Києва чи будь-якого міста України, де починаєте бізнес. Питання вирішується у відділі побутового обслуговування.

Якщо нормативний документ для салону краси таки потрібен, підготуйте папери за списком:

• свідоцтво держреєстрації (копія);
• чек оплати за видачу дозволу Держадміністрації;
• акт СЕС;;
• договір з вивезення відходів;
• дозвіл від пожежників;
• дозвіл використовувати локацію салону.

З цього списку очевидна важливість отримання дозвільних документів у порядку.

Медична ліцензія: коли потрібна, куди звертатися

Медичний дозвільний документ для відкриття салону краси в Україні отримують, якщо бізнес надає послуги:

• масажу;
• пілінгів хімічних;
• підтяжки шкіри;
• ін’єкцій ботоксу;
• мезотерапії;
• електроепіляції та ін.

Тобто документ потрібен для послуг, що класифікуються як медичні.. Уточнити це можна у спеціальному відділі МОЗ. Там вам дадуть список паперів для оформлення ліцензії. Очікування медичного дозволу може тривати півроку, тому не залишайте це на останній момент.

Важливо: медичні послуги у б’юті-салоні повинні надавати лише кваліфіковані спеціалісти з відповідною освітою (спеціалізації дерматолога, масажиста та ін.) та оформленої мед. книжкою.

Дозвіл на розміщення зовнішньої реклами

Логічно привертати увагу потенційного клієнта ефектною зовнішньою вивіскою тощо подібними атрибутами. Але за самовільного розміщення рекламних матеріалів зовні приміщення власник сам покриває витрати на демонтаж (суми в десятки тис. гривень).

Питання зовнішньої реклами регламентовані і стосуються таких елементів, як:

• вивіска на фасаді;
• короб, що світиться;
• банери;
• напис об’ємними літерами та ін.

На перелічене потрібен дозвільний документ під час відкриття салону. Реклами всередині салону це не стосується.

Оптимальне вирішення питання – реєстрація власної ТМ. Для цього ви звертаєтесь до Укрпатенту.

Робимо куточок споживача

Ще одне важливе питання – обов’язкове створення у салоні куточка споживача. У нього поміщають:

• Дані про бізнес-суб’єкт.
• Журнал пропозицій та відгуків для клієнтів.
• Контактні дані органу захисту споживчих прав.

Висновок: чек-лист документів та корисні поради

Щоб трохи спростити собі питання документів для відкриття салону краси, експерти радять:

• укладаючи договір оренди/субаренди, пам’ятайте про ймовірність підвищення орендної суми, можливість компенсації вам ремонту з боку орендодавця (якщо домовленість розривається з його ініціативи) або зменшення ціни при форс-мажорах. Приклад: будинок, де ви відкрили салон, реставрують зовні, і це заважає бізнесу. Заздалегідь вкажіть у договорі знижку на оренду 30% на період такої реставрації;
• оформлення деяких документів проводиться в електронному форматі, тому створіть собі цифровий підпис. Але по можливості оформлюйте документи офлайн на папері, щоб нічого не губилося. Реєструючи документи, беріть підписані бланки підтвердження з контактними даними того, хто приймає ваші папери. Так буде легше перевіряти статус ваших заяв.

Наприкінці матеріалу наведемо чек-лист документів та кроків, які потрібні для відкриття салону:

• Реєстрація форми власності.
• Оренда/купівля приміщення.
• Акт СЕС.
• Документ пожежної служби.
• Медичні ліцензії.
• Дозвіл на зовнішню рекламу та реєстрація ТМ.
• Формування штату працівників.
• Оформлення споживчого куточка.

Після цього ваша б’юті-студія зможе відкритись на законних підставах.

Відкриття салону краси в Україні

Тоді Вам знадобляться юридичні послуги з ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ САЛОНУ КРАСИ.

ЮК «ЄвроВектор» пропонує кваліфіковані юридичні послуги при відкритті перукарень, салонів краси, їх легалізації та подальшого супроводу. Наші юристи допоможуть швидко заснувати і оперативно узаконити будь-який бізнес, у тому числі і з надання послуг салонів краси. Ми підготуємо і узгодимо всю необхідну документацію, розробимо необхідні договори з партнерами та постачальниками засобів догляду та інших товарів, оформимо відповідні посадові інструкції, допоможемо з підбором персоналу, з вибором і укладанням договорів оренди або купівлі точки для реалізації даної бізнес ідеї.

Звертаючись до нас, Ви гарантовано отримуєте:

• Якісну юридичну консультацію з питання відкриття салону краси, перукарні, манікюрного салону;
• Збирання необхідної правової інформації для створення бізнес-плану салону краси, перукарні, манікюрного салону, СПА-салону;
• Юридичний аналіз та експертизу документації для укладення договорів купівлі чи оренди приміщення, постачання матеріалів, закупівлі необхідного обладнання і т. д.;
• Реєстрацію права власності приміщення, зміну функціонального призначення, узаконення реконструкції, перепланування, входів, вхідних груп і т. п.
• Підбір і реєстрація організаційно-правової форми бізнесу;
• Вибір і оформлення системи оподаткування;
• Підготовку, узгодження та реєстрацію всіх необхідних документів: торговельних марок, сертифікатів якості, тощо;
• Допомогу з підбором персоналу та організацією;
• Легалізацію рекламної компанії: рекламні щити, вивіски, банери;
• Організацію відкриття бізнесу та подальшого його обслуговування: юридичне і БУХГАЛТЕРСЬКЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ.

Прагнення людини до всього прекрасного відомо людству з давніх часів. Для кожної епохи існував свій еталон краси, який з плином часу змінювався, але одвічний пошук невловимого ідеалу залишиться назавжди. Незважаючи на швидкий ритм сучасного життя, бажаючих встигнути за красивою зовнішністю (завжди згідно з поточними еталонам краси) – величезна кількість, тому попит на майстрів стилю у світі тільки збільшується.

Ще однією перевагою на користь цього бізнесу (салону краси / перукарні) є те, що ця сфера послуг залишиться завжди прибутковою, адже, незважаючи на важкі часи, економічні кризи і політичну нестабільність, робити зачіску, укладання і манікюр, зафарбовувати сивину і доглядати за зовнішністю все одно будуть. Адже в салони краси / перукарні звертаються найчастіше не тільки жінки, але і чоловіки.

Відкриття перукарні або салону краси буде складатися з декількох етапів:

Підготовчий

• Договір купівлі/оренди приміщення.
• Приведення приміщення у відповідний стан.
• Обрання організаційно-правової форми ведення бізнесу.
• Державна реєстрація. Визначення видів економічної діяльності.
• Обрання системи оподаткування.
• Облік у податковій інспекції.
• При необхідності: реєстрація права власності приміщення, зміна функціонального призначення, узаконення реконструкції, перепланування, входів, вхідних груп і т. п.
• Отримання дозвільних документів від органів пожежного нагляду і СЕС.
• Договір на вивезення побутових відходів.
• Ліцензування (у разі продажу спиртних напоїв та сигарет).
• Реєстрація назви бренду.
• Отримання дозволу на розміщення об’єкта реклами.

Завершальний

Етап I.Підготовчий

Спочатку Вам необхідно виконати маркетингове вивчення ринку майбутньої місцевості щодо цінової політики, рівня матеріального забезпечення населення та наявності конкуренції. Це дасть Вам можливість уявити всю картину перспектив, переваг і недоліків майбутнього бізнесу – салону краси / перукарні, передбачити можливості успіху та здійснити певні заходи для його досягнення.

Клас і тип салону

Ви повинні вирішити питання про різновиди і класі послуг, які Ви збираєтеся надавати Вашим клієнтам. Цей бізнес, наприклад, добре поєднувати зі спа-салоном.

Розглянемо різні типи салонів краси:

Салон економ класу. В такому салоні краси можна надавати перукарські послуги, які коштують недорого. А так само надавати послуги по догляду за нігтями та косметичні послуги. Як правило, устаткування у такому салоні краси може бути недорогим, оздоблення приміщення простий, а засоби догляду невисокого класу. Професійний досвід співробітників салону середній.

Салон бізнес класу. Салон більш високого рівня, з цінами на порядок вище. Так само у такому салоні красинадаються послуги косметології. Перелік їх може доходити до декількох десятків. Майстри більш високого рівня, косметичні засоби кращої якості, відомих торгових марок. Використовується більш досконале обладнання. Приміщення оздоблене порівняно дорого.

Салон VIP – класу, салон – люкс, салон – престиж. Такі салони відрізняються дорогим оздобленням приміщення. Обладнання – дуже дороге, косметичні засоби – на вищому рівні. Перелік послуг такого салону краси набагато більший, ніж в інших салонах. Крім послуг перукарні та косметичних послуг, такі салони пропонують ще й різноманітні spa-процедури, які направлені на оздоровлення та релаксацію. Але такі салони вже будуть називатися spa-салонами, а не салонами краси.

Відмінність салонів класу люкс від салонів класу престиж полягає в тому, що ціни тут вище, а в роботі застосовуються унікальні методики. Салони VIP – це салони з ще більш високими цінами. Такі салони є салонами закритого типу, які обслуговують певний круг людей, і підхід до кожного клієнта тут індивідуальний.

Пошук приміщення

Коли Ви визначилися з типом установи, можна починати пошук приміщення. В даному випадку існує багато варіантів і для кожного окремо буде свій підхід. Ви можете придбати приміщення або орендувати його. Якщо у Вашій власності знаходиться житлове приміщення і є бажання використати його під салон краси / перукарню, Ви маєте таку можливість. Воно повинно бути розташоване на першому поверсі, мати окремий вхід. Ідеально підійде квартира з вуличною частиною фасаду. Після проходження процедури переведення житлового приміщення на баланс нежитлового фонду Ви можете почати переобладнання, реконструкцію, будівельні роботи, після обов’язкового погодження з уповноваженими органами. І нарешті, Ви можете побудувати навіть власну будівлю, тобто все, що дозволить Вам Ваш капітал, фантазія і час. Також вдалим стане розташування салону в будівлі великого центру, торгово-розважального або бізнес-напрямку, фітнес клубу і т. д., які мають значну кількість своїх постійних відвідувачів.

ЮК «ЄвроВектор» вже багато років займається вирішенням різноманітних завдань у сфері земельного права, будівництва, оформлення нерухомості, реєстрації бізнесу, і одержання різних дозволів, оскарження незаконних рішень і звичайно ж – оформлення документів для салону краси, СПА-салонів, перукарень та ін. Наша компанія допоможе Вам оперативно вирішувати будь-які юридичні питання, не вникаючи в бюрократичні нюанси процесу та правові особливості справи.

Перелік документів визначається після попередньої консультації.

Відкриття салону краси, перукарні, манікюрного салону: терміни і вартість: