Зміст:
Як додавати до листів календарі в Outlook
Якщо ви досі не знайомі з цими статтями, пропонуємо якнайшвидше їх почитати. У цій статті ми продовжимо тему календарів і поговоримо про те, як додавати календарі до листів в Outlook’у.
Outlook.live.com
Як ділитися календарем за допомогою outlook на сайті outlook.com:
- Перейдіть на сайт outlook.live.com та ввійдіть до свого акаунта.
- Щоб потрапити до календаря, ліворуч унизу треба натиснути іконку календаря:
- Вкажіть email, якому треба надати доступ. Одразу групу людей додати неможливо, слід додавати кожен емейл окремо:
- Виберіть рівень доступу до цього календаря. Доступні два рівні:
- Може переглядати всі дані. Варіант, за якого користувач матиме можливість тільки переглядати події в календарі.
- Може вносити зміни. Варіант, у якому запрошений контакт може редагувати календар, зокрема видаляти події.
Рівень налаштовується при додаванні email або в списку вже доданих:
- У такий спосіб ви відкриєте спільний доступ до вашого календаря потрібному списку контактів. На своєму боці користувач отримає запрошення на пошту:
В Outlook доступна можливість опублікувати календар, щоб людина, яка має посилання, могла переглядати календар або підписуватися на нього. Зробити це також нескладно:
- Перейдіть у Календар → Спільні календарі → Публікації календаря. Виберіть потрібний календар. Вам буде надано два посилання:
- Посилання HTML дозволить переглядати календар.
- Посилання ICS дозволить користувачеві підписатися на ваш календар.
Виходячи з того, що ви бажаєте зробити: підписати клієнта або надати можливість просто переглядати календар, — виберіть відповідне посилання та розмістіть його в потрібному місці в email-листі:
Веб-версія Outlook
У вас є обліковий запис в Outlook.com/Microsoft 365/Exchange, і ви бажаєте надати спільний доступ до календаря іншим користувачам. Як це зробити за допомогою веб-версії Outlook:
1. Відкрийте додаток Outlook і виберіть “Календар”, натиснувши іконку календаря ліворуч унизу:
- Коли відкриється календар, виберіть з усього списку потрібний вам, натисніть стрілку “Вниз” і виберіть “Відкрити доступ до календаря”:
- Напишіть email’и, з якими треба поділитися календарем. Групи контактів додати не можна, додавайте юзерів вручну одного за одним:
- Виберіть, які права взаємодії з вашим календарем матиме юзер: у нього буде можливість просто переглядати або редагувати. Потім натисніть “Поділитися”, щоб відправити користувачеві запрошення електронною поштою.
- Після того як ви поділитеся календарем, на вказану поштову адресу надійде повідомлення про те, що ви бажаєте розшарити свій календар:
- Якщо ви хочете видалити будь-який контакт зі списку тих, кому відкрито доступ до календаря, просто натисніть іконку “Видалити”:
Outlook на macOS:
Ви можете ділитися календарем зі своїми підписниками, друзями, колегами та ін. За допомогою Outlook для Мас можна призначити будь-який рівень дозволу: від простого перегляду до співвласника, а також заборонити переглядати ваш календар.
Важливо пам’ятати: щоб поділитися своїм календарем, ви повинні мати обліковий запис у Microsoft Exchange. Отже, щоб надати доступ до календаря, необхідно:
- Із самого початку створити Публічний календар, яким ви будете ділитися, щоб не відкривати повний доступ до всіх заходів.
і перенести його в заздалегідь створений Публічний календар:
- Якщо потрібно поділитися календарем із конкретними контактами, на вкладці “Організувати” (Organize) вибрати “Права доступу до календаря”:
- Якщо треба відкрити доступ до всіх даних, потрібно зайти до налаштувань і вибрати “Подивитися всі параметри Outlook”.
Тут перейти до пункту “Календар” → “Спільні календарі”. У розділі “Публікації календаря” слід вибрати календар і надати дозвіл “Може переглядати всі дані”.
Ви можете надавати різні рівні дозволу різним контактам. Детальніше з рівнями можна ознайомитися в підтримці Microsoft.
Приклади листів
Тема: Ваше запрошення на онлайн-захід
Subject: Litmus Live Everywhere: May Confirmation
Від кого: Oborot.ru Conferences
Тема: Ваше запрошення на ECOM Expo’20
Де знайти листи про вебінари та інші заходи?
Щоб переглянути приклади та шаблони листів про вебінари й інші заходи в редакторі eSputnik, зайдіть до акаунта і виберіть:
На завершення
Існує кілька способів поділитися календарем Outlook: за допомогою веб-додатку, сайту і навіть Mac. Вибирайте найзручніший для себе варіант і запрошуйте свою сім’ю, друзів і колег планувати справи разом! Якщо у вас залишилися питання, — запитуйте в коментарях.
Календари
Календари позволяют наглядно представить, как элементы базы данных связаны с определенными датами. Используйте его, когда вам нужен вид с высоты птичьего полета для важных дат запуска, многодневных событий или даже проектов, охватывающих несколько месяцев 🗓️.
Создайте календарь
Календари показывают, когда запланировано выполнение элементов вашей базы данных. Чтобы использовать календарь, ваша база данных должна содержать свойство Date . Существует несколько способов добавить календарь в Notion:
Полностраничный календарь
- Создайте новую страницу в рабочей области.
- Нажмите на Calendar (Календарь) в сером меню.
- Если вы хотите создать полностраничный календарь внутри другой страницы:
- В новой строке введите /calendar full и нажмите enter .
- Теперь, когда вы вернетесь на исходную страницу, вы увидите этот календарь, вложенный внутрь.
Встроенный календарь
Вы можете добавить встроенный календарь на страницу, чтобы он мог жить рядом с различными типами контента, такими как текст, другие страницы и т.д.
Примечание: Разверните встроенные базы данных на всю страницу, нажав ⤢ в правом верхнем углу. Наведите курсор на верхнюю часть базы данных, чтобы увидеть меню параметров. Нажмите ••• , чтобы увидеть опции Properties (Свойства), Filter (Фильтр) и Sort (Сортировка).
Добавление представления календаря в базу данных
Вы можете добавить календарь к существующей базе данных, чтобы просматривать ее данные в этом формате. Подробнее о представлениях здесь →
- Нажмите + Add a view или на имя текущего представления в верхней левой части вашей базы данных.
- Выберите Calendar (Календарь) из выпадающего меню и дайте ему имя в текстовом поле.
- Нажмите кнопку Create (Создать), и на экране появится ваш совершенно новый календарь.
- Вы все еще можете вернуться к другим представлениям с помощью того же левого выпадающего списка.
Карточки: страницы в представлении календаря
Открыть карточку как страницу
Элементы базы данных появляются в календаре в виде карточек, охватывающих один или несколько дней. Нажмите на них, чтобы переименовать, настроить свойства и добавить содержимое страницы.
- Просто нажмите на любую карточку, чтобы открыть ее как страницу.
- Он откроется в режиме предварительного просмотра. Нажмите ⤢ Open as page (Открыть как страницу) в левом верхнем углу, чтобы сделать ее полностраничной.
- Вы увидите все свои свойства, упорядоченные в верхней части.
- Нажмите на имя свойства, чтобы отредактировать его или его тип.
- Щелкните в поле свойства, чтобы изменить его содержимое.
- Упорядочивайте свойства, наведя курсор и используя ⋮⋮ для перетаскивания вверх или вниз.
Настроить страницу
Когда вы открываете любую страницу, у вас есть возможность изменить ее внешний вид несколькими способами, которые выходят за рамки типографики и размера текста.
- Нажмите ••• в правом верхнем углу любой открытой страницы проекта, затем Customize page (Настроить страницу).
- Вы увидите меню для редактирования внешнего вида Backlinks (обратных ссылок) и Comments (комментариев), а также Properties (свойств).
- Для обратных ссылок выберите, показывать ли их развернутыми в теле страницы или во всплывающем окне.
- Для комментариев выберите, показывать их развернутыми или скрытыми в теле страницы.
- Для свойств можно изменить их расположение с помощью значка ⋮⋮ , а также выбрать, показывать их всегда, скрывать всегда или показывать только при использовании.
Примечание: Обратные ссылки показывают, с какими другими страницами связана эта страница в вашем рабочем пространстве. Подробнее об обратных ссылках здесь →
Добавить карточки
Существует несколько способов добавить новую карточку в календарь.
- Нажмите на значок + , который появляется при наведении курсора на любой день. Это создаст новое событие в этот день.
- Нажмите синюю кнопку New (Новая) в правом верхнем углу. Это создаст новую карточку в день или дни, которые вы укажете в свойстве даты, используемом вашим календарем.
- После добавления карточки к дате ее можно растянуть, чтобы она охватывала более одного дня. Наведите курсор на правый или левый край карточки и перетащите ее, чтобы растянуть в нужном направлении.
Примечание: Вы можете включить в базу данных несколько свойств даты – например, одно свойство даты выполнения и одно свойство даты начала.
Когда у вас есть несколько свойств даты, вы увидите возможность переключаться между ними в верхней части.- Допустим, вы не заполняете свойство даты, отображаемое вашим календарем. В верхней части появится новое меню под названием No [date property] (Нет [свойство даты]).
- В приведенном выше примере он называется No Launch Date или No Due Date.
- Нажав на эту кнопку, вы сможете увидеть и просмотреть страницы в вашей базе данных, которым не была присвоена дата в выбранном свойстве.
Операции с карточками
Щелкните правой кнопкой мыши на любой карточке, чтобы вызвать следующее меню опций:
- Delete (Удалить): Удаляет карточку.
- Duplicate (Дубликат): Создает точную копию карточки, находящейся под ней.
- Copy link (Копировать ссылку): Копирует якорную ссылку на конкретную карточку в буфер обмена.
- Rename (Переименовать): позволяет переименовать карточку, не открывая ее.
- Move to (Переместить в): Позволяет переместить карточку в другое рабочее пространство или на другую страницу (где она будет отображаться как вложенная страница).
- Edit property (Редактировать свойство): Вызывает меню со всеми свойствами календаря. Щелкните нужное свойство, а затем выберите для него новое значение.
Совет: Вы можете применить эти действия сразу к нескольким страницам базы данных. Просто выберите все страницы, которые вы хотите изменить. Затем щелкните правой кнопкой мыши или используйте сочетание клавиш cmd/ctrl + / для массового редактирования свойств!
Настройте свой календарь
Вы можете изменить свой календарь несколькими различными способами. Изменить его свойства и внешний вид.
Показать другой месяц
Календари Notion отображаются в ежемесячном формате. Переход назад к прошлому месяцу или вперед к будущему месяцу осуществляется одним из двух способов:
- Нажмите на стрелки или > вокруг слова Today (Сегодня) в правом верхнем углу календаря.
- Бесконечно прокручивайте календарь вниз, и вы увидите, что в левом верхнем углу календаря появляются месяцы. (Вы не можете прокручивать вверх, чтобы вернуться в прошлое).
Примечание: Ваш календарь запомнит, какой диапазон дат вы просматривали в последний раз. В следующий раз, когда вы откроете страницу, вы увидите именно этот диапазон.
Редактировать свойства
Каждый календарь определяется набором созданных вами свойств. Вы можете добавить столько свойств, сколько захотите, чтобы собрать всю необходимую информацию. Вот как это делается:
- Добавьте новую карточку в календарь и на открывшейся странице выберите + Add a property (Добавить свойство).
- Или нажмите Properties (Свойства) в верхней части календаря, затем + Add a property (Добавить свойство).
- Дайте этому свойству имя и выберите его тип в меню Property type (Тип свойства).
- Чтобы удалить или дублировать свойство, просто нажмите на значок ⋮⋮ слева от него в меню Свойства, и эти опции появятся.
Перетаскивание и перетягивание карточек
Переставляйте карточки в календаре с помощью перетаскивания.
- Нажмите и удерживайте любую карточку, чтобы перетащить её на любой другой день календаря.
- Чтобы ваша карточка охватывала несколько дней, наведите курсор на её правый или левый край, нажмите и перетащите, чтобы расширить её в любом направлении.