Форма 9 довідка про реєстрацію: де отримати, термін дії, зразок

Досить часто в багатьох установах вимагають довідку з місця проживання. Вона видається за усною вимогою будь-якого громадянина РФ без додаткової оплати і незалежно від цілей її майбутнього використання. Що за відомості в ній містяться, де взяти довідку про прописку і як заповнити зразок, розберемося далі.

Для чого необхідна

Довідка за формою 9 – особливий документ, в ньому відображені дані про житлову площу за певною адресою і про які проживають, зареєстрованих на ній і вибулих мешканцях. Основна функція такого документа – підтвердження факту реєстрації фізичної особи на конкретну житлоплощі і кількості прописаних в квартирі. Зазначена в бланку інформація може знадобитися в ряді випадків:

• При оформленні компенсацій і пільгових посібників, таких як материнський капітал, привілеї у вигляді субсидій або інших потурань для багатодітної сім’ї та інші.
• При отриманні медичної допомоги, а саме лікування на особливих умовах, при постановці на облік в певний медичний заклад.
• При судових розглядах, в ході яких можуть знадобитися реєстраційні дані як позивача, так і відповідача. Особливо часто довідку за формою 9 вимагають в ході судових тяжб, в яких замішані діти і необхідно підтвердити документально місце їх перебування, зокрема при розлученні батьків.
• При постановці на облік в муніципалітет, щоб оформити папери на участь в державних програмах щодо поліпшення житлових умов. Необхідна для пред’явлення відомостей про місце проживання заявників.
• При постановці на облік у податковій інспекції після виникнення пора про вибір ділянки та району міста, в якому слід зареєструвати громадянина.
• При вступі у спадок: довідка допоможе нотаріуса в законному порядку відкрити процедуру успадкування, підтвердивши документом адреса проживання спадкодавця.
• При отриманні освіти відповідно до регіональної приналежності учня.
• При оформленні соціального іпотечного кредиту.
• При укладанні юридичних угод.
• При постановці на військовий облік для внесення відомостей до особової справи призовника.

Сам бланк форми 9 заповнюється співробітниками облікових служб. Реєстраційна карта служить підставою для прописки людини на певній житлоплощі.

хто видає

Всі громадяни Росії обов’язково прописуються на житлоплощі, це законодавчо встановлений зобов’язання. І в багатьох випадках може знадобитися підтвердити факт прописки. Де можна отримати довідку форми 9:

• в паспортному столі;
• у відділі реєстраційного обліку громадян (тобто не у всіх містах);
• в ЖЕКу, керуючої компанії ЖКГ або ТСЖ;
• в багатофункціональному центрі (МФЦ);
• в ФМС.

Отримати довідку про фактичне проживання на певній житлоплощі можна в той же день, коли за неї звернулися. Платити за послугу нічого не потрібно. Якщо ви не можете особисто забрати документ, його можуть віддати представнику, у якого при собі повинна бути нотаріально завірена довіреність діяти від імені заявника.

ВАЖЛИВО! Якщо ви тимчасово перебуваєте на території Росії, вам також необхідно прописатися. На підставі тимчасової реєстрації Ви можете отримати довідку форми 9.

При зверненні в МФЦ може знадобитися будинкова книга або виписка з неї, а також свідоцтво про народження дитини.

• власник житла;
• той, хто стоїть на реєстраційному обліку в квартирі (подає заяву тільки на період, коли діє реєстрація);
• законний представник дитини, яка не досягла повноліття;
• нотаріально завірений представник власника житла.

Отримати довідку про прописку дитини можуть його батьки.

Через Інтернет

Єдиний портал держпослуг – зручний ресурс для отримання різного роду інформації і не тільки. Перш, ніж отримати можливість використовувати всі його ресурси, необхідно зареєструватися, підтвердити свою особистість, після чого стануть доступні всі послуги сайту.

Для оформлення заявки на отримання довідки про місце проживання необхідно слідувати певним алгоритмом. Як отримати довідку через держпослуги:

• увійти на сайт під своїм логіном і паролем (в якості логіна використовується номер телефону, адреса електронної пошти або СНІЛС);
• в особистому кабінеті знайти розділ з вибором категорій послуг;
• відкрити вкладку, в якій йдеться про надання довідки за місцем проживання;
• внести дані в усі необхідні для заповнення поля.

Готовий зразок заяви є на сайті. Термін надання запитуваної інформації залежить від обраного способу отримання довідки, але не повинен перевищувати 10 днів.

як заповнювати

Зразок заяви про видачу довідки за формою 9 можна завантажити тут .

В обов’язковому порядку вказати наступну інформацію:

• прізвище, ім’я та по батькові заявника;
• дата, місяць і рік народження;
• дата реєстрації, а також її вид – тимчасова або постійна;
• вулиця, номер будинку і квартири, за якою зареєстровано подає заяву громадянин;
• ПІБ решти мешканців, зареєстрованих на цій же житлоплощі;
• підстави, на яких вони там зареєстровані;
• дані про приміщення: квадратура, кількість кімнат.

Внизу заяви поставити поточну дату, свою і підпис приймає документ фахівця.

на дитину

Якщо у вас є діти дошкільного віку, перед початком навчального року знадобиться довідка про прописку дитини, яку зажадає департамент освіти. Це необхідно для того, щоб кожен школяр був забезпечений місцем в загальноосвітньому закладі за місцем прописки і на початку року дитина мала гарантоване місце в шкільному закладі. Запит на оформлення довідки повинні зробити батьки дитини.

Нюанси і можливі складнощі

Трапляється, що співробітники паспортного столу відмовляють у видачі довідки, мотивуючи це наявністю заборгованості по оплаті комунальних платежів . Ця дія є не законним, так як будь-який громадянин навіть при наявності боргу має права на отримання запитаного документа за формою 9.

ВАЖЛИВО! Якщо при видачі довідки з вас вимагають оплату, пам’ятайте, що дана дія є неправомірним, так як вона видається на безоплатній основі. Для припинення подібних ситуацій зверніться до вищих інстанцій.

Якщо вам не дають довідку з місця проживання, незалежно від обґрунтувань виконайте наступне:

• зажадати оформити відмову в письмовій формі, в якому паспортист описує причини відхилення запиту;
• написати скаргу в ФМС і в суд.

Якщо довідка видається на недієздатна особа, отримати може офіційний опікун. Термін дії законодавчо не обмежений, однак багато організацій вимагають, щоб він не перевищував два тижні.

Довідку форми 9 про прописку як правило видають через дві години після особистого запиту і надання необхідних документів. Ця умова діє тоді, коли ви самі з’явилися в видає картку організацію. Якщо ж запит зроблено на сайті держпослуг , Очікування затягнеться. Незважаючи на заявлені порталом 10 діб, термін підготовки довідки досягає місяця.

Незважаючи на те, що термін дії довідки за формою 9 не обмежується законодавчо, вона вважається дійсною до того моменту, поки на житловий площі не прописується ще одне, нове фізична особа або ж мешканця зняли з обліку.

Крім того деякі організації, видаючи довідку, ставлять на бланку позначку про те, протягом якого терміну вона буде дійсна. Так як законом не встановлено чіткий термін її дії, за наявності подібної мітки варто керуватися їй у визначенні терміну актуальності документа.

Термін дії довідки може також встановлюватися в залежності від мети отримання. Наприклад, якщо вона було запитано про для судового розгляду більше трьох місяців тому, суд може визнати інформацію застарілої і запросити оновлені дані.

Отримати форму 9 не складно, в якій би орган ви не звернулися. Можливість отримати потрібні відомості, не виходячи з дому, за допомогою інтернету ще більш спрощує ситуацію, але в цьому випадку доведеться почекати. Який спосіб виберете ви?

Довідка про реєстрацію за місцем проживання за формою №9 або №12, де отримати, термін дії, зразок

Довідка про реєстрацію за місцем проживання (прописку), один з найпопулярніших документів, які видаються паспортними столами чи іншими органами, які виконують їх функцію.

Навіщо потрібна

Форма 9 – це інформаційний документ, що містить в собі відомості про осіб, зареєстрованих у житловому приміщенні за певною адресою, а також відомості про тих, хто вибув, знятих з реєстрації осіб. Іноді цю форму називають довідкою «про склад сім’ї».

Форма видається на підставі картки реєстрації.

Картка реєстрації за формою 9 заповнюється фахівцями служб обліку. Картка реєстрації є підставою, для здійснення прописки особи в певну квартиру.

Довідка за формою № 9 потрібна для:

1. продажу житлового приміщення;
2. оформлення дітей в дошкільні установи або школи;
3. працевлаштування;
4. розселення комунальних квартир;
5. нарахування допомоги і пільг;
6. оформлення кредитних або іпотечних зобов’язань;
7. для військкомату, при призові на службу (необхідна, для особової справи).

Форма 12 – чим відрізняється від форми 9

Довідка форми № 12 містить в собі відомості про осіб, які були зняті з обліку в конкретному житловому приміщенні з яких – небудь обставин, але мають право надалі претендувати на житлоплощу. Містить інформацію про знятих з обліку неповнолітніх, про осіб, які відбувають покарання, про осіб, які проходять службу в армії або вибули в зв’язку з тимчасовим переїздом і так далі.

Головна відмінність довідки про реєстрацію форми № 9 і форми № 12 полягає в тому, що форма 12, містить в собі інформацію про прописаних в квартирі або іншому житловому приміщенні, за весь період існування конкретного житлового приміщення. Довідка же № 9 відображає інформацію про зареєстрованих осіб тільки за період проживання власника приміщення.

Де отримувати: список організацій

Отримати форму 9 можна в нижчеперелічених органах, звернувшись з відповідною заявою особисто, або через представника:

1. паспортний стіл за місцем фактичного знаходження житлового приміщення;
2. в деяких містах існують відділи по вселення та реєстраційного обліки громадян;
3. житлова експлуатаційна компанія також може допомогти в видачі інформаційних довідок форми № 9, і форми № 12;
4. довідку можна замовити, скориставшись сайтом «держпослуги»;
5. отримання довідок можливо і поштою;
6. МФЦ також здійснює прийом заяв та видачу такої довідки.

Через Інтернет

Як говорилося раніше документ про прописку можна отримати за допомогою сервісу «держпослуги» на просторах інтернету. Для того що б оформити заявку на отримання документа, необхідно авторизувати на офіційному сайті порталу, вибрати розділ «Категорії послуг», вкладка «Надання довідки з місця проживання». Далі необхідно заповнити радять поля.

На сайті (на держпослуг) є зразок заповнення заяви, бланк, а також можна скачати шаблон заяви у нас. ↵

Через ЖЕК, МФЦ і ін.

Взяти форму 9 можна звернувшись до органів, які виконують обов’язки з обслуговування житлових приміщень (ЖЕК) або органи займаються веденням різного роду обліками (паспортний стіл, МФЦ).

Взяти документ з інформацією про реєстрацію, можна особисто звернувшись в один із зазначених органів, надавши фахівця, всі необхідні документи. Видача довідки здійснюється і представникам власника. В цьому випадку необхідно заздалегідь підготувати довіреність, яка буде завірена в установленому порядку.

Якщо з тих чи інших причин особисто з’явиться в один із зазначених органів, немає можливості, то слід вдатися до послуг «Пошти Росії». В цьому випадку необхідно самостійно завантажити бланк заяви з інтернету, заповнити його, прикласти до бланку пакет документів, і надіслати рекомендованим листом з описом вкладення. У заяві необхідно вказати, яким чином направити відповідь.

Де отримати архівну довідку форми 9 і 12

У реальному житті трапляється, що необхідна інформація не про прописаних на сьогоднішній день в квартирі осіб, а відомості про всіх осіб, які були зареєстровані і зняті з обліку на протяжений всієї експлуатації квартири, будинки і так далі. До таких випадків відносять:

1. процес приватизації квартири (для доказу невикористання права приватизувати житлове приміщення);
2. процес вступу в спадщину (фактичне прийняття майна);
3. архівна довідка може бути потрібними покупцю при продажу квартири, для того, що б переконатися у відсутності прописаних осіб, на житловій площі, а також відсутності осіб, що тимчасово не проживають, але зберігають право проживання в квартирі (наприклад – ув’язнених).

Видають архівні довідки в паспортному столі за місцем знаходження квартири, або приватного будинку. Однак підготовка даного документа займе більше часу, ніж підготовка простої форми 9.

Також можна спробувати отримати виписку з сайту держпослуг.

Зразок, як виглядає

Зовнішній вигляд довідки про реєстрацію за місцем проживання можна оцінити на фото.

Натисніть на фотографію форми для збільшення.

У документі обов’язково повинні бути вказані такі дані:

1. ПІБ, дата народження і рік народження, особи, якій видається форма;
2. Вид реєстрації (постійна, тимчасова), а також дата реєстрації;
3. Адреса, за якою зареєстрована особа (вказується вулиця, номер будинку, номер квартири);
4. Вказуються ПІБ всіх осіб, зареєстрованих у житловому приміщенні;
5. Підстави реєстрації осіб;
6. Відомості про житлове приміщення (площа, кількість кімнат);
7. Дата видачі, підпис спеціаліста.

Для дитини

При влаштуванні дітей в дошкільний навчальний заклад або школу, департаменти освіти вимагають представити дані про місце реєстрації дитини.

Документ про прописку дитини повинен оформлятися відповідно до форми 9. Інших особливостей немає. Запит, звичайно, роблять батьки.

Необхідні документи

Отримати довідку про постійної або тимчасової реєстрації, можуть тільки такі особи:

1. Особа, яка є власником житла;
2. Особа, яка зареєстрована в житловому приміщенні (тільки в період його реєстрації);
3. Законний представник неповнолітньої особи, прописаного в квартирі;
4. Представник власника житлового приміщення.

Для отримання форми 9 потрібно уявити фахівця наступні документи:

• Заява відповідного зразка;
• Паспорт або інший документ, що посвідчує особу.
• Якщо документи подає представник, то буде потрібно довіреність, завірена нотаріусом.

Терміни отримання і дії довідки про реєстрацію, ціна

Як правило, довідка про прописку виходить протягом двох годин, після того, як ви особисто з’явилися до органу і представили всі необхідні документи.

Якщо необхідно отримати архівну довідку, то органам буде потрібно кілька днів, щоб перевірити всі дані про осіб, які були зареєстровані протягом усього часу експлуатації приміщення.

Якщо заяву на отримання довідки було складено за допомогою сайт «держпослуги», то будьте готові до того, що термін підготовки документа буде близько 30 днів.

Термін дії форми 9 державою не встановлено. Це означає, що з моменту отримання термін її придатності не обмежений конкретним часом. Однак, існує виняток. Форма 9 дійсна в тому випадку, якщо в житловому приміщенні не настав випадок зняття зареєстрованої особи з обліку, або навпаки не було зареєстровано нове обличчя.

Довідка про реєстрацію видається на безоплатній основі. Тому пам’ятайте, що співробітники служб просять сплатити державне мито, це привід звернутися в прокуратуру або вищі інстанції.

Можливі труднощі і нюанси, причини для відмови

Зустрічаються випадки, що заявникам відмовляють у видачі довідки, мотивуючи відмову наявністю неоплачених рахунків за комунальні послуги. Фахівці роз’яснюють, що необхідно погашення боргів, а потім тільки можлива реалізація права на отримання документа.

Пам’ятайте, такий підхід до розгляду заяв вважається незаконним і визнається самоуправством посадовця.

Якщо Ви зіткнулися з таким випадком, то необхідно вимагати видачі вмотивованої відмови в письмовій формі і звертатися з ним в наглядові інстанції.

Таким чином, довідки форм 9 і 12 входять до складу пакета документів при вирішенні різних ситуацій, а також використовуються для ведення обліку місцезнаходження осіб. У свою чергу процес отримання цих довідок досить простий.

Как перевести жилое помещение в нежилое правильно Перевод жилого помещения в нежилое – насущный вопрос. Он может интересовать и многих предпринимателей, которые решили открыть свой бизнес, и собственное помещение в подходящем месте у них для этого есть

Как купить землю под строительство коммерческого объекта? В любом крупном городе купить земельный участок под строительство – это та еще задача. Свободной земли практически не осталось. Дефицит, в свою очередь, провоцирует рост цен. Впрочем, это обстоятельство

Что такое намеренное ухудшение жилищных условий и как определяется факт его совершения В 2005 году в ЖК РФ появился новый термин «намеренное ухудшение жилищных условий». В ст 53 он трактуется, как действия, способствующие ухудшению условий проживания. Как показывает практика, основная

Как избавиться от домашних муравьев Зайдя однажды на кухню, вы вдруг осознаете, что уже не единственные хозяева в своей квартире — ваша законная жилплощадь захвачена полчищами муравьев, одними из самых зловредных домашних паразитов. Первая

Ипотека в Сбербанке — как выбрать, как оформить и как получить Для многих граждан ипотечный кредит — единственный шанс купить собственное жилье. Оформить ипотеку можно в большинстве российских банков. Однако наибольшей популярностью у заемщиков пользуется Сбербанк,

Как организовать свое дело Чтобы получить подробное руководство для открытия своего дела, узнать последовательность этапов и их особенности, необходимо почитать данную статью. Чтобы организовать свое дело, и в случае,

Как корреспондент kommersant.ru делала ремонт в своей новостройке. Вместе с ключами владельцу новостройки выдают пластиковую ручку. “Вот вам пока одна, откроете с её помощью все окна, проверите, всё ли в порядке. А потом, когда закончите чистовую отделку, мы вам выдадим

Как делится наследство после смерти мужа между женой и детьми? Сталкиваясь с необходимостью получить и оформить имущество после смерти мужа, жена должна быть осведомлена в том, как это происходит, кому какая доля имущества переходит, кто и на что имеет право, как

Как бороться со стрессом Стресс — это не то, что с вами случилось, а то, как вы это воспринимаете” . Ганс Селье В стремлении описать неизъяснимый мир человеческой души ученые придумали много новых слов, но тем самым, похоже,