Як сканувати документи за допомогою iPhone?

Компанія поступово розширює функціональні можливості смартфонів Apple. З виходом iOS 11 з’явився вбудований сканер. Спершу він активувався за допомогою програми «Нотатки». Після оновлення до iOS 13 інструмент також перемістили до пункту меню у «‎Файлах».

Як скористатися сканером на iPhone?

Просканувати світлину або важливий документ можна одним із методів:

З використанням «‎Нотаток». Шукайте відповідну іконку на головному екрані. Коли програма завантажиться, клацніть на блокнот з олівцем у правому нижньому куті. Відкриється пусте поле для створення нотатки. Натисніть на іконку із зображенням фотоапарата. У контекстному меню виберіть опцію «‎Сканувати документи». Вирівняйте камеру та налаштуйте фокус. Зробіть фотографію. За необхідності приберіть зайві елементи, наприклад, фон або нерівні краї. Після завершення клацніть на опцію «‎Зберегти». Документи залишаться в нотатках.

За допомогою «Файлів». Відшукайте програму на смартфоні. У правому нижньому куті екрану з’явиться тека під назвою «‎Огляд». Клацніть по ній. Згори знайдіть кнопку з трьома крапками. Після натискання відкривається контекстне вікно, де потрібно вибрати «‎Сканувати документи». Коли вирівняєте об’єктив, система автоматично зробить знімок і збереже документ. Результат можна редагувати, перейменовувати, відправляти рідним або колегам за допомогою опції «‎Поділитися».

Також можна вдатися до програм сторонніх розробників. Це єдиний варіант, коли використовуєте смартфоном зі старою версією iOS.

Scannable від Evernote

Безкоштовний застосунок із простим інтерфейсом. Сканер працює автоматично. Документи зберігаються у форматі PDF або JPG. Також їх можна редагувати. Головний недолік — відсутність автоматичної синхронізації з iCloud.

Програма Adobe Scan

Працює за попередньою реєстрацією. Принцип простий:

• Підготуйте документ для сканування. Фотографуйте за умови достатнього навколишнього освітлення.
• Відкрийте програму Adobe Scan. Достатньо навести камеру на документ, щоб система підібрала відповідні налаштування.
• Просканований документ відкривається в новому вікні. Там його можна змінювати, а за необхідності — повторити процедуру сканування. Для фіксації результату натисніть «‎Зберегти».
• Клацніть на кнопку «‎Продовжити». Система повернеться на головну сторінку для продовження роботи.

За замовчуванням програма зберігає файли у власному сховищі. За потреби їх можна завантажити на смартфон. Розширення PDF також можна змінити на JPEG.

Додаток iScanner

Комфортний варіант із різноманітними форматами: PPT, TXT, XLS, DOC. Ще одна перевага — розпізнавання тексту 20 мовами. Сканкопію вдасться покращити, використовуючи інтегровані інструменти. Працювати з iScanner можна в різних режимах:

• «Документи» — базовий варіант;
• «‎ID-карта» та «‎Паспорт» — використовується надійний алгоритм шифрування;
• «‎QR-код» — корисний інструмент для походу в кіно, ресторан, магазин;
• «‎Підрахунок» — функція, що дає змогу автоматично підрахувати кількість однакових об’єктів на світлини.

Як сканувати документи на Айфон?

Сканер на iPhone автоматично коригує зображення. Наприклад, прибирає зайві краї або підвищує контраст. Для покращення результату важливо дотримуватися базових правил:

• Протирайте об’єктив, перш ніж перейти до сканування. Переконайтеся, що не заважає захисна плівка.
• Вирівняйте аркуш, якщо він пом’ятий або зігнутий.
• Перевірте освітлення. Важливо, щоб на документі не з’являлися тіні або відблиски. Найкраще сканувати документи на вікні на сонячному світлі, без використання спалаху. Якщо документ потрібно терміново просканувати ввечері, скористайтеся настільною лампою.
• Під час сканування намагайтеся тримати смартфон рівно та нерухомо. Якщо не вдається, скористайтеся штативом.

Також на результат впливає вибраний формат. Краще зупинитися на PDF, якщо існує така можливість.

Як відсканувати документ на комп’ютері, iPhone або телефоні Android

Незалежно від того, чи є ви цифровим кочівником чи батьком, котрий працює, можливість легко перенести паперові документи зі звичайного столу на робочий стіл або мобільний пристрій є суттєвою. Ось короткий посібник із найкращих методів високоякісного сканування документів.

Коли слід використовувати сканер?

Хоча сьогодні багато файлів і документів є цифровими, сканувати документи все ще необхідно. До деяких об’єктів, які іноді потрібно відсканувати, належать:

• Особисті друковані фотографії
• Рукописні нотатки
• Медичні та фінансові документи
• Особисті або робочі квитанції
• Договори та рахунки
• Фотографії й відеозаписи
• Вирізки з журналів і газет
• Ескізи та креслення

Оцифрування фотографій є одним із популярних варіантів, який спрощує сканування. Якщо ви скануєте сімейну колекцію фотографій, вам знадобиться лише кілька дотиків на телефоні, щоб перетворити фізичну фотографію на відскановане якісне зображення, яка зберігатиметься у вашій колекції цифрових фотографій.

Сучасні рішення означають, що сканувати документи — це набагато швидше та легше, ніж використовувати старомодні способи, які ви пам’ятаєте.

Як відсканувати документ на iPhone або Android

Сканування на комп’ютері — це одне, але що робити, якщо ви в дорозі чи не хочете витрачати гроші на сканер, яким, можливо, не так часто користуєтеся? Мобільне сканування є простою та економічною альтернативою для швидкого сканування фізичних документів у цифрові файли. Мобільне сканування дозволяє скористатися зручним сканером без необхідності купувати будь-яке обладнання. Замість того, аби зіставляти документи та пропускати їх через копіювальний апарат, ви можете використати свій телефон, щоб зробити знімок.

Сфотографуйте документ

Ви можете використати камеру свого телефону та зробити знімок документа. Можливо, це один із найпростіших способів, але він має свої недоліки. По-перше, це не зовсім безпечно. По-друге, фотографія, яка зберігається лише на телефоні, може ускладнити процес її використання на кількох пристроях. Також у цей спосіб складно отримати високоякісні зображення паперових документів. Зрештою, ви навіть можете втратити час, якщо вам доведеться перезнімати знову і знову.

Сфотографуйте та запустіть програму сканування

Програма для сканування документів — це хороший варіант для перетворення зображення у високоякісне скановане зображення. Потім ви можете зберегти або надіслати його у форматі PDF, PNG, JPG, tiff або як будь-який інший потрібний тип файлу . Це відкриває низку нових способів сканування документів у вашому повсякденному житті, які не потребують поїздки до друкарні, бібліотеки чи офісу. Ви можете зробити це як із новими сканованими зображеннями, так і зі старими.

Програма для сканування документів

Функція сканера документів Dropbox надає вам більше можливостей для забезпечення безпеки, ніж фотографування, але зробити це так само просто. Відкрийте програму на своєму iPhone і натисніть «+» (знак «плюс»), щоб почати сканування. Ваше нове сканування тепер у вашому Dropbox. Ви можете отримати до нього доступ зі свого телефону чи комп’ютера, незалежно від того, що ви використовуєте — iOS чи Windows. Ви також можете повторити сканування, не починаючи заново; це дуже корисно, коли у вас купа документів. Крім того, вам більше не доведеться турбуватися про втрату або пошкодження документів завдяки простому резервному копіюванню на iPhone .

Чому OCR краще для сканованих документів?

OCR (Optical Character Recognition) — це оптичне розпізнавання символів. Воно перетворює сканований текст на текстові дані, які можна шукати. Однією з головних переваг OCR є розпізнавання відсканованих документів. Програма сканування від Dropbox використовує OCR , тож ви можете знайти будь-які скановані документи за допомогою пошуку за одним ключовим словом у вашій обліковці Dropbox.

Якщо ви завантажили банківську виписку з друкованою датою в кутку, здійсніть пошук за цією датою й ви швидко знайдете свій документ. Завдяки тому, що документи можна легко конвертувати у PDF, а також легко знаходити та шукати, ви зможете відмовитися від паперових документів. Або ви можете замінити додаток для нотаток на додаток для сканування за допомогою OCR, миттєво оцифровуючи документи та нотатки скануванням одним дотиком.

Відскануйте документи за допомогою копіювального апарату або принтера

Копіювальним апаратом зазвичай легко користуватися завдяки спеціальній кнопці сканування. Принтери зазвичай виконують роль сканерів, а сучасні моделі дозволяють надсилати скани електронною поштою безпосередньо з апарата. Одним із недоліків є те, що вони зазвичай дорогі. Якщо ви користуєтеся цією послугою, то можна швидко додати кілька відсканованих сторінок. І навіть якщо у вас є подібний принтер удома, він не є найкращим рішенням для сканування документів, оскільки це може бути трудомістким і неефективним процесом.

Кроки можуть відрізнятися залежно від моделі: найпростіший завершує сканування та надсилає його в папку з документами на комп’ютері, до якого він підключений. Досконаліші принтери чи копіювальні апарати дозволять вам обрати розмір, колір або чорно-білий режим чи тип файлу. Деякі з них дозволяють обрати користувача або унікальну адресу електронної пошти, на яку потрібно надіслати повідомлення. Найпоширенішим типом документа, який доставляється з копіювальних машин, є PDF-файл. Залежно від копіювального апарату, ви навіть можете зберегти скановане зображення як файли інших типів, наприклад JPEG або PNG.

Використовуйте спеціальний сканер

Якщо у вас удома є сканер, тоді сканувати документи легко. Покладіть документ лицьовою стороною вниз і вирівняйте за правим нижнім або правим верхнім кутом, як це вказано стрілкою на пристрої. Натисніть«Сканувати», і після завершення ви зможете надіслати скановане зображення електронною поштою або зберегти його. Як правило, файли на комп’ютері Mac або ПК зберігаються в папці з документами. Залежно від вашої моделі у вас може не бути опції сканування й відправлення електронною поштою або надсилання у форматі PDF. У цьому випадку вам потрібно буде виконати ще кілька кроків, щоб надіслати сканований документ електронною поштою або перетворити його на PDF.

Залежно від того, що ви скануєте, вам, можливо, доведеться «повозитися» з налаштуваннями, щоб отримати ідеальний результат. Звичайні літери, правовий формат або чорно-білі документи зазвичай легко сканувати. Але якщо ви скануєте витвір мистецтва чи фотографії, розмір може бути завеликим, щоб поміститися в скановане зображення, або передача кольорів може бути недостатньо чіткою. Можливо, вам знадобиться налаштувати параметри за замовчуванням, щоб переконатися, що ви скануєте з правильною роздільною здатністю та у відповідному кольоровому режимі.

Проблеми з використанням спеціального сканера такі ж, як і з принтером або копіювальним апаратом. Кожна модель має дещо інший спосіб сканування, який може розчарувати та заплутати. Також може бути важко знайти або переслати скановані зображення, якщо ви не використовуєте власний комп’ютер. Купувати спеціальний сканер — це непотрібні витрати, але якщо ви звернетеся до копіювального центру, це затрата часу та грошей.

Як забезпечити високу якість сканування

Незалежно від методу сканування, який ви обрали, переконайтеся, що ваші документи перебувають у гарному стані для чіткого та точного сканування:

• Переконайтеся, що ваші документи не зім’яті, не зігнуті та не змінили колір
• Переконайтеся, що дрібні деталі не тьмяні
• Під час сканування телефоном не заповнюйте фоновий простір
• Якщо ви використовуєте сканер без OCR, ви також маєте звернути увагу на роздільну здатність. Вона вимірюється в DPI або точках на дюйм:
• Для фотографій використовуйте вищу роздільну здатність, до 600 dpi
• Для простих документів у відтінках сірого використовуйте роздільну здатність 300 dpi , щоб їхні деталі були розбірливими і сканований файл мав малий розмір
• Будь-яка роздільна здатність, менша за 300 dpi, може добре виглядати на вашому екрані, але буде розмитою чи піксельною, якщо ви вирішите надрукувати копію

Більшість програм для редагування зображень можуть вирішити проблеми зі сканованим документом, але ви можете даремно витратити час і гроші, доки правильно це зробите.

Зберігання ваших сканований матеріалів

Зберігання ваших сканованих матеріалів у хмарному сховищі гарантує, що вони не загубляться на жорсткому диску чи випадково не видаляться. Це також ідеально підходить для ваших особистих документів, наприклад, банківських виписок, які ви також можете відсканувати та зберегти у цифровій версії. Dropbox має захист, який гарантує, що лише ви маєте доступ до них або надаєте доступ тим, хто його потребує. Із Dropbox ваші файли знаходяться у вашому телефоні та завжди з вами.

Як створювати скан-копії за допомогою iPhone?

Дізнайтеся, як перетворити iPhone на особистий сканер документів і фотографій за допомогою Dropbox.

Для чого використовується сканування?

Із розвитком технологій традиційні сканери все швидше відходять у минуле. Останнім часом цей процес стає дедалі актуальнішим, адже кількість людей, які працюють в офісах із ксероксами й сканерами, невпинно зменшується.

Сьогодні більшість людей навряд чи має повноцінний сканер удома, але це не означає, що їм потрібно витрачати кошти щоразу, коли знадобиться оцифрувати документ або фотографію — будь-хто може відсканувати документ, просто взявши в руки смартфон.

Крім робочих документів, у світі ще багато речей, які варто оцифрувати, а сканування зазвичай найкращий спосіб зробити це.

Контракти й угоди

Часом усе, що нам потрібно, — це роздрукувати й підписати документ. Навіть якщо ви надсилаєте документи онлайн, на деяких із них, зокрема виборчих бюлетенях або трудових угодах, усе одно потрібно поставити підпис від руки. Для роботи з настільки важливими документами вам потрібне рішення, яке швидко допоможе знову відобразити їх на екрані. Також можете спробувати електронний підпис для підписування документів онлайн.

Фінансові документи

Усі важливі паперові документи, як-от квитанції та рахунки-фактури, краще зберігати онлайн, мати до них доступ із будь-якого пристрою, а також забезпечити їх резервне копіювання й захист від фізичного пошкодження або втрати. Сканування чеків — розумна ідея. Завдяки цьому простіше слідкувати за рахунками й керувати ними, а також подавати звітність щодо витрат, пов’язаних із роботою. Більшість компаній веде облік витрат у цифровому форматі, тож можливість швидко відсканувати чек — цілком логічна потреба.

Рукописні нотатки

Якщо ви навчаєтеся, імовірно, більшість ваших нотаток написано від руки. Однак у довгостроковій перспективі краще зберігати їх на своєму комп’ютері. З огляду на шалені темпи розвитку технологій штучного інтелекту, сьогодні набагато простіше передати відскановану рукописну нотатку й перетворити її на цифровий текстовий файл, отримавши максимум переваг від обох форматів. Ви можете навіть відсканувати нотатки й креслення на дошці, щоб поспіхом не переписувати кожну деталь.

Особисті пам’ятки й зображення

Сканування також служить чудовим способом оцифрувати особисті фотографії й інші дорогі пам’яті матеріали, як-от картки з привітаннями та листи. Оцифрування — це створення додаткового рівня захисту для найцінніших спогадів. Навіть якщо станеться так, що ви втратите оригінали, у вас залишаться резервні копії в цифровому форматі. Іншими словами, використовуючи резервне копіювання файлів і хмарне сховище, ви зможете взяти свої улюблені фотографії із собою будь-куди.

Якщо ви творча особистість, то сканування малюнків та ілюстрацій — простий спосіб поділитися своїми роботами або навіть допрацювати їх за допомогою цифрових інструментів.

Як сканувати за допомогою телефону: через камеру чи програму для сканування?

Мабуть, ви не раз думали про те, чому не можна просто зробити знімок документа чи фотографії. Ви безумовно можете зробити так, однак камера не зможе забезпечити таку саму точність, як спеціально розроблена для сканування програма.

Ви можете зробити знімок фотографії за допомогою стандартної камери на пристрої iPhone, а потім відредагувати його, щоб він виглядав, як скан-копія, однак на це піде багато часу, а потрібного результату можна й не досягнути. Стандартна програма для камери вважається менш надійним рішенням через кілька факторів, як-от освітлення, фокус, кадрування, орієнтація, якість, розмір і тип файлу.

Звісно, у програмі для сканування документів ви використовуєте ту саму камеру, однак технологія, яку покладено в основу цих програм, робить їх набагато надійнішими.

Якщо ви використовуєте програму для сканування, вона автоматично розпізнає документ, який ви сфотографували, визначить його межі й обріже зображення, а також налаштує перспективу, кольори та контраст.

Можливо, вам потрібно буде вручну внести певні зміни, однак програми для сканування запрограмовано таким чином, щоб вони інтуїтивно повторювали вигляд відсканованого традиційним способом файлу, тож якщо порівняти зі стандартними інструментами для редагування фотографій на iPhone, втручання буде мінімальним.

Програми для сканування також забезпечують більшу свободу у виборі форматів для збереження. Знімок, зроблений за допомогою iPhone, зберігається у форматі JPEG, але в програмі для сканування можна вибрати тип файлу, а також зберегти кілька відсканованих фотографій як один файл PDF. Це дуже зручно, коли потрібно відсканувати документ із великою кількістю сторінок.

Використовуючи програми для сканування замість програм для камери телефона, ви заощадите багато часу. Ви можете швидше відсканувати більше вмісту без потреби ретельно редагувати кожне зображення. Програми для сканування також ефективніші, ніж традиційні сканери — за потреби ви можете просто відсканувати свої документи, не встаючи з-за столу. Скан-копії миттєво збережуться у вибраному вами розташуванні.

Що таке оптичне розпізнавання символів?

Оптичне розпізнавання символів — це відносно нова технологія, яку використовують для розпізнавання тексту у відсканованих файлах і подальшого перетворення у формат, який зможе зчитати й обробити машина, а також у якому вона зможе здійснити пошук.

Файли, відскановані за допомогою спеціальної програми, а не просто програми для камери iPhone, більш придатні для оптичного розпізнавання символів.

Користувачі тарифних планів Dropbox Plus, Family, Professional і Business можуть скористатися перевагами цієї технології та шукати вміст у відсканованих документах PDF, що зберігаються в їхній обліковці Dropbox. Завдяки цьому можна будь-коли швидко й просто знайти потрібну інформацію, навіть якщо ви працюєте з відсканованим документом.

Як сканувати матеріали за допомогою iPhone, використовуючи програму Dropbox для мобільних пристроїв?

Окрім програми Dropbox Scan для iOS, ви також можете сканувати файли безпосередньо в програмі Dropbox для мобільних пристроїв, а також конвертувати вже збережені в Dropbox файли в скан-копії.

Ви можете конвертувати будь-який файл із розширенням JPG, JPEG або PNG в скан-копію в Dropbox.

Щойно файли буде відскановано, вони зберігаються у вашій обліковці Dropbox, а ви можете поділитися ними всього одним натисканням.

Як сканувати фотографії на iPhone без утрати якості?

Ось кілька порад, на які варто звернути увагу, щоб отримати максимально чітку скан-копію. Переконайтеся, що ваш документ не зім’ято, і повністю помістіть його в кадр, щоб програма легко розпізнала його межі.

Освітлення має значення. Фотографуючи документ, не допускайте потрапляння на нього відблисків або тіней; нейтральне натуральне освітлення без спалаху — найкращий варіант. Намагайтеся розташувати пристрій iPhone безпосередньо над документом, щоб він був по центру фотографії, а також переконайтеся, що в кадр не потрапили інші предмети.

Щоб отримати найкращий результат без розмитості, роблячи знімок, намагайтеся тримати iPhone якомога міцніше.