Рекомендації щодо складання резюме спеціаліста з тендерів

Фахівець з тендерів – дуже затребувана посада сьогодні. Такі співробітники потрібні як замовникам, так і постачальникам. У цій статті дізнаємося, як правильно складати резюме, бажаючи стати подібним фахівцем.

Особливості

Якщо фахівець із закупівель працює в організації, яка є замовником, то він або перебуває у складі контрактної служби, або є повноцінним контрактним керуючим. Контрактну службу можуть спеціально створити як повноцінний відділ, а можуть зібрати з працівників різних відділів для того, щоб укладати контракти у сфері державного та муніципального замовлення додатково.

Також у складі організації (державного або муніципального замовника) створюється котирувальна (аукціонна) комісія, її можуть назвати комісією із закупівель, конкурсів, тендерів – суть від цього не зміниться. Вона складається з голови і членів. Кожен з працівників контрактної служби та комісії із закупівель повинен пройти відповідне навчання в області державного та муніципального замовлення. Без відповідного підтвердження він не може бути допущений до діяльності в галузі закупівель.

Що стосується подібних фахівців з боку постачальника, їм навчання проходити необов’язково, вони можуть приступити до роботи, не маючи такої освіти.

Основні пункти

Для організації-замовника важливо підготувати співробітника, який здійснює діяльність у сфері закупівель так, щоб він міг працювати відповідно встановленим для професії стандартам. Для організації-постачальника таких вимог не висувається, але це не означає, що йому не потрібно ні в чому розбиратися. Для менеджерів із закупівель постачальника не потрібно вникати в планування, нормування, формування звітності, але від читання документів він не звільняється, йому необхідне розуміння того, як відбувається нормування закупівель у конкретних замовників, як формується план-графік закупівель на рік. Йому потрібно вміти шукати, аналізувати, оцінювати документацію, дотримуватися регламентів.

Щоб отримати додаткову професійну освіту в сфері закупівель, людині потрібно мати або вищу, або середню професійну освіту, тобто додаткову можна отримати тільки на базі наявної.

Основними обов’язками тендерного фахівця є правильне оформлення документів для того, щоб брати участь у замовленнях (їх називають тендерами або конкурсами). Від людини вимагається наявність професійних знань у галузі юриспруденції, оскільки потрібно оформляти заявки відповідно до вимог законодавства, тому найчастіше роботодавець пропонує пройти додаткове навчання у сфері закупівель особам, які мають юридичну освіту.

Посадові інструкції для фахівців з тендерів складаються відповідно до тих, кого вони представляють: державного або муніципального замовника або постачальників.

Фахівці із закупівель дуже щільно працюють з керівниками своєї організації, оскільки повинні оцінювати варіанти, які пропонують постачальники, і вибирати оптимальний для співпраці не тільки виходячи з низької ціни пропозиції, а й з інших критеріїв: умов поставки, термінів, асортименту та іншого.

Щоб претендувати на отримання такої посади, потрібно правильно скласти резюме, відбивши в ньому всі наявні у вас навички і знання.

Поради щодо складання

Як і в будь-якому іншому резюме, в резюме менеджера із закупівель/фахівця з тендерів повинна міститися коротка, але при цьому вичерпна інформація щодо його кваліфікації, спеціалізації, досвіду роботи та професійних якостей. Максимум – два аркуші формату A4.

Якщо резюме передбачає фото, вибирайте його ретельно: бажано, щоб це був не варіант на документи або обрізана фотографія з розмитою особою. Виграшно виглядатиме фотографія в діловому одязі і з привітним і відкритим виразом обличчя. Зображення має розташовувати до вас як до людини і характеризувати вас як фахівця. Можливо, має сенс звернутися до професійного фотографа.

Вказуючи особисті дані, подбайте про те, щоб електронна адреса звучала стримано, уникайте ніків на кшталт superman81, pretty_girl27_06 та інших. Бажано обзавестися електронною адресою, в якій були б вказані ваші ім’я та прізвище.

У розділі «Досвід роботи» вказуйте не тільки місця своєї попередньої діяльності, а й те, чим ви там займалися. Наприклад, ви працювали юристом, при цьому наказом роботодавця були включені до складу котирувальної комісії або були контрактним керуючим. При подачі резюме на посаду фахівця з тендерів слід зосередитися на перерахуванні своїх професійних досягнень саме в галузі закупівель. Напишіть, що конкретно входило у ваші обов’язки, за що ви несли відповідальність, скільки контрактів уклали і т. п. Перераховуючи свої заслуги, згадайте не те, що ви робили, а те, що зробили, чого досягли і досягли.

• вживати займенник «я» – це і так зрозуміло з вашого резюме;
• не будьте багатослівними для надання зайвої значущості своїм заслугам, якщо можна замінити довге словосполучення на одне або два слова – зробіть це;
• не використовуйте негативної інформації;
• не пишіть непотрібних подробиць, начебто: уклав 7 контрактів на пошиття одягу, 8 – на постачання печива і 14 – на виконання ремонтних робіт;
• не вказуйте, з якої причини змінили місце роботи, не давайте оцінок (навіть позитивних) колишнім колегам і начальству;
• не згадуйте пофамільно керівників і колег – це може бути сприйнято як порушення персональних даних;
• використовувати типові слова і формулювання на кшталт «морально стійкий», «комунікабелен», «виконавець» тощо.

Зразки

Зразок резюме фахівця з тендерів може бути таким:

Особисті дані: Ф. І. О., дата народження, вік, місце проживання.

Освіта: основне + додаткове (у сфері закупівель).

Досвід роботи: починаючи з останнього місця роботи. Назва організації, період роботи, посада та обов’язки.

Професійні якості: обов’язково потрібно перерахувати, на яких платформах і біржах закупівель ви працювали, маєте досвід. Якщо знаєте 44-FZ і працювали по ньому, 223-FZ і є досвід роботи за його положеннями, також слід це вказати.

Особисті якості: тільки ті, що слід знати роботодавцю стосовно посади, на яку ви претендуєте.

Тендерний фахівець – хто це і де цьому навчитися. «Стара-нова» професія на ринку праці України

Серед затребуваних професій на ринку праці України завжди були фахівці зі сфери постачання і закупівель. В останнє десятиліття, завдяки інтенсивному росту можливостей для проведення онлайн торгів, зростання кількості електронних торговельних майданчиків, а також з формуванням бізнес-правил у комерційному секторі і законодавчого регулювання торгів у державному, сформувався професійний сегмент фахівців із закупівель – тендерний спеціаліст. Зоною компетенції тендерних фахівців виступають конкурсні закупівлі в формі електронних тендерів і аукціонів.

Хто такий тендерний спеціаліст. Компетенції, навики та професійні якості

Тендерний фахівець це професіонал у закупівельній сфері, який відповідає за підготовку, проведення, і результат закупівель / продажу на конкурсній основі (тендери / аукціони / редукціони). Зона компетенції тендерного фахівця не обмежується моментом проведення тендера. Вона набагато ширша. Закупник, так само як і тендерний фахівець повинен розбиратися в аналітиці ринків, товарів, цін, конкурентів, постачальників; категорійному менеджементі; повинен мати глибокі знання характеристик товарів, що закуповуються; знати регуляторні, законодавчі норми або правила, що можуть впливати на закупівлю; повинен враховувати корпоративні вимоги і стандарти закупівель; розуміти основи бюджетування і планування; відповідально ставиться до документарної роботи. Спеціаліст із закупівель повинен мати аналітичний склад мислення (часто в закупівлях працюють люди з економічною і інженерною освітою), мати гарні комунікативні якості, вміти вести переговорну роботу зі зовнішніми контрагентами, бути клієнтоорієнтованим у роботі з внутрішнім замовником, мати професійну інтуїцію. Також, сучасний професійний стандарт передбачає обов’язкове вміння працювати з електронними системами управління закупівлями та електронними тендерними майданчиками. У зоні компетенції тендерного фахівця – не тільки процес підготовки і проведення торгів, а й вибір постачальників для оптимальної закупівлі та фінальне прийняття рішення за результатами торгів. Будучи фахівцем стратегічно важливого бізнес-процесу – закупівель, тендерний фахівець прямо та побічно впливає на прибуток всієї компанії в цілому.

1 грн, зекономлена в закупівлях, збільшує маржинальність бізнесу на 2 грн і вище, а 60% постачальників відбираються в рамках тендерних закупівель

Де навчають фахівців із закупівель і тендерних спеціалістів

Цікава ситуація. Професія спеціаліст із закупівель існує, попит ринку на неї є, людей, які працюють в сфері закупівель досить багато, а вивчиться на закупника або тендерного фахівця у вищому навчальному закладі не можна. Жоден з вищих вузів України не готує закупівельників. По суті, практично всі професійні знання закупівельники отримують дослідним шляхом у реальній робочій ситуації і навчаючись у більш досвідчених колег. Так, є професійні міжнародні програми типу CIPS, локальні курси, семінари, професійні івенти від різних комерційних організацій і окремих тренерів та коучерів, де можна отримати певний набір знань або підвищити свою кваліфікацію. Але, приміром, якщо говорити про міжнародну програму навчання, це дорого і дуже «загальноосвітньо», до того ж малопристосовано для застосування на нашому ринку і у наших ринкових умовах. Нині існуючі окремі комерційні проекти (програми) з навчання закупівельників складно назвати системними, методичновиваженими і такими, що дають глибокі знання про комерційні закупівлі. У сфері державних закупівель, що строго регламентуються Законом про державні закупівлі, певну лепту в освіту тендерних фахівців публічних закупівель вносить Академія ProZorro.

Навчання тендерних фахівців і рекрутинг закупівельників від APS SMART

APS SMART – бренд і стандарт ринку автоматизації комерційних закупівель – має свою програму навчання і підвищення кваліфікації закупівельників, яка побудована на базі світових практик та вивірена багаторічним досвідом роботи на вітчизняному ринку. Програма складається з теоретичної та практичної частин навчання, має кілька рівнів спеціалізації. Наприкінці слухачам курсу видаються сертифікати встановленого зразка. Детальніше про це, ви можете прочитати в статті-інтерв’ю директора з проектів нашої компанії В.Богуша «Дилетанство vs професіоналізм». Крім цього, для компаній, яким необхідно мати штатних професійних закупівельників – фахівців тендерного відділу, ми можемо підібрати спеціалістів необхідної кваліфікації від одного до цілої команди. Створити заявку можна прямо на нашому сайті у розділі Рекрутинг. Для професіоналів в закупівлях і для фахівців-початківців пропонуємо можливість підібрати вакансію серед наших клієнтів, що працюють по всій Україні. Надіслати своє резюме можна прямо з форми на нашому сайті в тому ж розділі Рекрутинг. «Viam supervadet vadens» ( «Дорогу здолає той, хто йде»).