Зміст:
Microsoft Excel – це один із найбільш популярних інструментів для роботи з таблицями та даними. Він надає безліч функцій для обліку, аналізу та візуалізації інформації. Однією з основних завдань під час роботи з Excel є вибірка даних із таблиці. Незалежно від вашої мети, чи це обробка даних, створення звітів або проведення аналітики, правильний вибір даних є ключовим елементом успіху.
Коли розглядається вибірка даних із таблиці Excel, основними способами є фільтрація, сортування та виділення необхідних осередків. Фільтрування допомагає вибирати дані, які відповідають певним умовам, таким як певні значення або діапазон значень. За допомогою функції сортування можна впорядкувати дані щодо певного стовпця або кількох стовпців. І, нарешті, виділення потрібних осередків дозволяє вибрати конкретні дані для подальшої обробки чи використання.
При вибірці даних із таблиці Excel важливо враховувати вимоги та цілі вашого проекту. Наприклад, якщо вам необхідно знайти всі рядки, де значення у певному стовпці перевищує задану величину, то фільтрація буде найкращим методом для вас. Якщо вам необхідно обробити дані в певному порядку, сортування може бути вашим вибором. А якщо вам потрібно вибрати дані з різних стовпців та рядків, то виділення потрібних осередків буде найкращим рішенням.
У цій статті ми розглянемо основні методи вибірки даних з таблиці Excel і дамо практичні поради щодо їх застосування.
| Крок | Опис |
|---|---|
| 1 | Відкрийте файл Excel. |
| 2 | Виберіть аркуш, який містить потрібну таблицю. |
| 3 | Визначте діапазон комірок, що містить дані, які потрібно вибрати. |
| 4 | Утримуючи клавішу Ctrl, одночасно клацніть на кожній потрібній комірці або виділіть весь діапазон комірок. |
| 5 | Скопіюйте вибрані дані в буфер обміну, натиснувши клавішу Ctrl+C. |
| 6 | Перейдіть до програми або програми, в якій потрібно вставити дані. |
| 7 | Вставте скопійовані дані, натиснувши клавішу Ctrl+V. |
Як в Excel відфільтрувати дані?
Фільтрування по набору верхніх чи нижніх значень
- Клацніть комірку в діапазоні або таблиці, яку хочете відфільтрувати.
- На вкладці Дані клацніть Фільтр.
- Клацніть стрілку в стовпці з вмістом, який ви хочете відфільтрувати.
- У розділі Фільтр клацніть Виберіть один із варіантів та введіть умови фільтра.
Як виділити окремі елементи таблиці?
Виберіть першу комірку або діапазон комірок, а потім, утримуючи клавішу CTRL, виділіть інші комірки або діапазони. Можна також вибрати першу комірку або діапазон комірок, а потім натиснути клавіші SHIFT+F8, щоб увімкнути виділення інших несуміжних комірок або діапазонів.
Як швидко виділити потрібні осередки в Excel?
Можна також клацнути в будь-якому місці стовпця таблиці та натиснути клавіші CTRL+ПРОБІЛ або клацнути першу осередок стовпця таблиці, а потім натиснути клавіші CTRL+SHIFT+СТРІЛКА Вниз. Примітка: Один раз при натисканні CTRL+ПРОБІЛ будуть вибрані дані стовпця таблиці.
Як зробити відбір у Екселі?
Фільтрування діапазону даних
- Виберіть будь-яку комірку в діапазоні даних.
- Виберіть Дані > Фільтр.
- Виберіть стрілку в стовпчику.
- Виберіть Текстові фільтри або Числові фільтри, а потім — порівняння, наприклад, Між.
- Введіть умови фільтрації та натисніть кнопку ОК.